Freigaben: Entwürfe verbindlich absegnen lassen
Ob Logo, Flyer, Tattoo-Motiv oder Album-Layout: Bevor du in die Umsetzung gehst, willst du ein verbindliches „Okay“. Im Freigabe-Center lädst du deine Entwürfe hoch und schickst sie zur Freigabe — dein Kunde entscheidet mit einem Klick. Jede Freigabe wird mit Name, Datum und Uhrzeit dokumentiert. Schluss mit „das habe ich nie freigegeben“.
Eine Freigabe erstellen
- 1Klick links auf „Freigaben“ und dann auf „Neue Freigabe“.
- 2Titel vergeben (z. B. „Logo-Entwürfe V1“), Kunde wählen oder eine E-Mail-Adresse eintragen.
- 3Bilder oder PDFs hochladen (bis 40 MB pro Datei) und optional eine Nachricht dazuschreiben.
- 4Optional eine Frist setzen — der Autopilot erinnert deinen Kunden dann automatisch einen Tag vorher.
- 5„Zur Freigabe senden“ — dein Kunde bekommt eine E-Mail in deinem Branding.
So entscheidet dein Kunde
Dein Kunde öffnet den Link, sieht alle Entwürfe und hat zwei Möglichkeiten: „Freigeben“ — dafür tippt er seinen Namen als Bestätigung ein, und die Freigabe wird mit Zeitstempel dokumentiert. Oder „Änderungen anfordern“ — dann beschreibt er, was anders werden soll.
- Du bekommst sofort eine Benachrichtigung über jede Entscheidung.
- Bei Änderungswünschen lädst du einfach eine neue Version hoch — dein Kunde bekommt sie automatisch.
- Die komplette Historie bleibt sichtbar: alle Versionen, alle Kommentare, alle Entscheidungen.
Die Freigabe hat Beweischarakter: Name, Zeitpunkt und technische Daten werden gespeichert — wie bei der digitalen Unterschrift. Bei späteren Diskussionen hast du alles schwarz auf weiß.
Weitere Anleitungen
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