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Angebote, Rechnungen & Verträge
Angebote, Rechnungen und Verträge erstellst du in wenigen Klicks. Für jede Branche gibt es fertig formulierte Vorlagen nach deutscher Praxis. Alternativ lädst du deinen eigenen Vertrag als PDF hoch und musst künftig nur noch die variablen Felder ausfüllen.
Dokument aus einer Vorlage erstellen
- 1Klick links auf „Neues Dokument“ und wähl oben die Art: Angebot, Rechnung oder Vertrag.
- 2Wähl eine der Branchen-Vorlagen aus (z. B. „Fotoshooting-Vertrag“) — der komplette Text wird geladen.
- 3Ersetz die Platzhalter in eckigen Klammern (z. B. [Betrag], [Datum]) durch deine Angaben.
- 4Ordne rechts einen Kunden zu — Name und Adresse erscheinen dann automatisch im Dokument.
- 5Auf „Erstellen“ — dein Dokument ist fertig und trägt dein Branding.
Bei Angeboten und Rechnungen rechnet Veldox Summen und Mehrwertsteuer automatisch aus und vergibt fortlaufende Nummern (z. B. ANB-2026-001).
Eigenen Vertrag als PDF nutzen
Hast du schon einen fertigen Vertrag? Lad ihn einmal als PDF hoch und markiere die Stellen, die sich pro Kunde ändern (Name, Datum, Betrag). Künftig füllst du nur noch diese Felder aus — der Wert passt sich automatisch in die Feldbreite ein, ohne den Text zu verschieben.
Dokument senden
- „Link teilen“ — du bekommst einen Link, den du dem Kunden per WhatsApp, E-Mail o. Ä. schickst.
- „Per E-Mail senden“ — Veldox schickt das Dokument direkt an die hinterlegte Kunden-Adresse.
- Als PDF herunterladen — zum Ausdrucken oder Archivieren.
Weitere Anleitungen
Frage nicht beantwortet? Schreib uns an kontakt@veldox.de.