Angebot, Vertrag,
Termin, Rechnung.
Erledigt.
Veldox räumt den Papierkram weg, von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. Für alle, die ihr Büro selbst machen.
Das sind keine Entwürfe. So sieht Veldox aus, wenn du einen Auftrag anlegst. Und so sieht es dein Kunde, wenn du ihm einen Link schickst.
Sechs Schritte, die sich gegenseitig füttern.
Bei anderen sind das sechs Programme. Bei Veldox weiß jeder Schritt, was davor passiert ist.
Echte Ansichten aus Veldox, Demo-Konto Felix Brandt Fotografie.
- 1 · Anfrage
Die Anfrage legt die Kundin an.
Anfrage-Link in der Bio oder Fragebogen per WhatsApp: Lea steht mit Kontaktdaten und Wunschtermin in deiner Kundenakte, bevor du etwas tippst.
- 2 · Angebot
Das Angebot steht in zwei Minuten.
Vorlage wählen, Positionen anpassen, Link schicken. Lea öffnet es auf dem Handy, du siehst, wann.
- 3 · Vertrag
Der Vertrag kennt sie schon.
Name, Adresse, Hochzeitsdatum sind drin. Unterschrieben wird mit dem Finger, oft direkt beim Kennenlernen.
- 4 · Termin
Die Buchung zieht die Anzahlung ein.
Lea wählt einen freien Slot, auf Wunsch mit Anzahlung. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen, die Erinnerung vor dem Termin geht von allein raus.
5 · Bilder und DateienDie Galerie ist Auswahl, Freigabe und Shop.
Favoriten fürs Album, Wasserzeichen bis zur Zahlung, Verkauf ohne Provision. Oder einfach Dateien übergeben, ohne ablaufenden Link.
- 6 · Rechnung
Die Rechnung mahnt sich selbst.
Die Rechnung kennt Lea schon, Adresse und Beträge sind in einer Minute drin. Online bezahlbare Rechnungen erinnern von allein, bezahlt heißt bezahlt.
Provision. Zahlungen landen direkt auf deinem Konto.
im Monat, monatlich kündbar. Kein Jahresvertrag.
alles freigeschaltet, ohne Karte. Danach kostenlos weiter.
Über die digitalen Fragebögen:
„Meine Kundinnen und Kunden können diese ganz bequem online ausfüllen und ich kann die Informationen anschließend direkt für Verträge, Rechnungen und Angebote weiterverwenden.“
„Die App erleichtert meinen Arbeitsalltag enorm. Außerdem können Favoriten ausgewählt werden, was die Bildauswahl deutlich einfacher macht.“
Terminen ihres ersten Aktionstags waren am selben Nachmittag verkauft. Über einen einzigen Buchungslink.
Abends um zehn, nach dem Termin. Dafür ist es gebaut.
- Ein Blick statt fünf Tabs. Welches Angebot offen ist, wer bezahlt hat, wer morgen kommt.
- Dein Branding, nicht unseres. Logo hoch, Farben werden vorgeschlagen, jedes Dokument trägt deinen Namen.
- Läuft ohne dich weiter. Terminerinnerungen, Zahlungserinnerungen und Follow-ups gehen stündlich raus.
- Für 16 Branchen. Fotografie, Handwerk, Coaching, Beauty, Musik. Vorlagen und Sprache passen sich an.
Und alles andere, was ein Büro so braucht.
Ein Link in Bio, Google-Profil oder als QR-Code. Jede Anfrage wird sofort zur Kundin.
Kunden antworten am Handy, die Antworten füllen Vertrag und Angebot vor.
Logo hoch, Farben werden vorgeschlagen. Jedes Dokument trägt deinen Namen.
Keine Antwort nach drei Tagen? Veldox erinnert dich und schlägt die Nachricht vor.
Vor dem Termin den Ablauf klären, danach danke sagen, später um eine Bewertung bitten.
Entwürfe freigeben lassen, mit Name und Zeitstempel. Schluss mit „das hab ich nie freigegeben“.
Per Link oder QR-Code fragen, gute Bewertungen freigeben und zeigen.
Große Dateien übergeben, ohne Link, der nach sieben Tagen abläuft.
Bilder aus der Galerie verkaufen, das Geld geht direkt auf dein Konto.
Einfach. Transparent. Fair.
Starte kostenlos. Upgrade, wenn du bereit bist.
Starte mit 7 Tagen vollem Pro-Zugang, ganz ohne Kreditkarte.
- 7 Tage alle Pro-Funktionen gratis
- Keine Kreditkarte nötig
- Danach kostenlos weiter: 3 Dokumente, 5 Kunden, 1 Fragebogen
- Alle Branchen und PDF-Download
Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
- Unbegrenzte Dokumente
- Brand Kit
- Digitale Fragebögen
- Buchungslinks
- Follow-up Automatik
- Zeitplan-Nachrichten
- Foto-Galerien und Alben
- Datei-Übergabe
- Kundenverwaltung
- Prioritäts-Support
Häufige Fragen
Müssen meine Kunden ein Konto anlegen?
Nein. Alles läuft über einen Link, den du per Mail oder WhatsApp schickst. Angebot, Vertrag, Fragebogen, Buchung, Galerie und Rechnung öffnen sich direkt auf dem Handy.
Ist die Unterschrift mit dem Finger rechtsgültig?
Ja. Zeitpunkt, IP-Adresse und Gerät werden zur Nachweisbarkeit gespeichert und stehen im Dokument.
Wo landet das Geld aus Anzahlung und Verkauf?
Direkt auf deinem Konto über Stripe. Veldox nimmt 0 % Provision. Der Betrag wird immer auf unserer Seite bestimmt, nie im Browser.
Erinnert Veldox meine Kunden an Termine und Rechnungen?
Ja, automatisch. Vor jedem Termin geht eine freundliche Erinnerung in deinem Branding raus, überfällige Rechnungen werden maximal zweimal angemahnt. Alles ab Werk aktiv, jederzeit einstellbar.
Ich bin kein Fotograf. Passt das trotzdem?
Ja. Die Beispiele hier kommen aus der Hochzeitsfotografie, weil dort alle Schritte vorkommen. Veldox kennt 16 Branchen, von Handwerk über Coaching bis Beauty, und passt Vorlagen und Sprache an.
Sind meine Kundendaten sicher, und kann ich kündigen?
Hosting und Datenbank liegen DSGVO-konform in Frankfurt, jede Zeile ist pro Konto geschützt. Pro ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Mehr Antworten stehen im Hilfe-Center.
Der nächste Auftrag läuft am Faden.
Konto in einer Minute, 7 Tage alles offen, keine Karte. Danach entscheidest du.
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