Dokumente, Termine, Follow-ups, Foto-Galerien — alles automatisch, mit deinem Branding. Veldox macht deinen Bürokram, du machst deinen Job.
Dreizehn Werkzeuge, die zusammenarbeiten — nicht dreizehn offene Tabs.
Logo per Screenshot hochladen, Farben automatisch erkannt — alle Dokumente sehen immer gleich aus.
Angebote, Rechnungen, Verträge, Fragebögen — branchenspezifische Vorlagen, dein Branding, sofort als PDF.
Kunden füllen am Handy aus, Antworten landen automatisch im Account — kein Ausdrucken, kein E-Mail-Chaos.
Verfügbarkeit eintragen, Link verschicken — Kunden buchen selbst, optional mit Anzahlung gegen No-Shows. Alle Termine im Monatskalender.
Keine Antwort nach 3 Tagen? Veldox erinnert dich und schlägt die passende Nachricht vor — ein Klick, fertig.
Basierend auf dem Projektdatum werden Nachrichten automatisch zum richtigen Zeitpunkt ausgelöst.
Veldox erinnert deine Kunden von selbst — vor Terminen (gegen No-Shows) und bei offenen Rechnungen, die online bezahlbar sind. Dein Büro arbeitet nachts.
Ein Link für alle Anfragen — Insta-Bio, Google-Profil, QR-Code. Jede Anfrage wird automatisch zum Kunden und sofort beantwortet.
Bilder als gebrandete Galerie mit Alben übergeben — Kunden wählen Favoriten und laden herunter. Kein WeTransfer.
Aus jeder Galerie wird ein Shop: Kunden kaufen einzelne Bilder oder Pakete, das Geld geht direkt auf dein Stripe-Konto.
Kunden bewerten dich per Link oder QR-Code. Gute Bewertungen gibst du frei und zeigst sie als Kundenstimmen.
Entwürfe hochladen, Kunde gibt mit Name + Zeitstempel frei oder wünscht Änderungen — mit Versions-Historie. Schluss mit „das hab ich nie freigegeben“.
Pro Kunde eine Übersicht: alle Dokumente, Termine, Nachrichten und Dateien — übersichtlich, immer griffbereit.
Gleiche Funktionen, aber die Oberfläche passt sich deiner Branche an.
Angebote · Rechnungen · Wartungsverträge · Nachfass-Erinnerungen
Einverständniserklärungen · Buchungsbestätigungen · Nachsorge-Infos
Verträge · Fragebögen · Kennenlerngespräch buchen · Automatische Erinnerungen · Bild-Übergabe mit Favoriten-Auswahl
Projektangebote · Briefings · Datei-Übergabe · Rechnungen
Erstgespräch buchen · Fragebögen · Verträge · Nachbereitung
Mietvertrag · Übergabe- & Rückgabeprotokoll · Kautionsvereinbarung · Mietangebote · Rechnungen
… und viele mehr — Fotografen, Berater, Agenturen, Kosmetik, Personal Trainer, Creator. Veldox passt sich jeder Branche an.
Einmalig, in 2 Minuten — Logo & Farben.
Brautpaar mit Datum & Kontakt erfassen.
Vertrag, Termin oder Datei senden.
Follow-ups lösen von selbst aus.
„Ich nutze Veldox als Fotografin und bin wirklich begeistert. Die App erleichtert meinen Arbeitsalltag enorm. Besonders praktisch finde ich die digitalen Kundenfragebögen: Meine Kundinnen und Kunden können diese ganz bequem online ausfüllen und ich kann die Informationen anschließend direkt für Verträge, Rechnungen und Angebote weiterverwenden. Ein weiteres Highlight ist die Online-Galerie — Favoriten können ausgewählt werden, was die Bildauswahl deutlich einfacher macht. Für mich ist die App schon jetzt eine echte Unterstützung und ich kann sie anderen Fotografinnen und Fotografen nur empfehlen."
Starte kostenlos. Upgrade, wenn du bereit bist.
Starte mit 7 Tagen vollem Pro-Zugang — ganz ohne Kreditkarte.
Nach der Testphase ohne Brand Kit, Buchungslink & Follow-ups — jederzeit auf Pro upgraden.
7 Tage gratis testenOder 159 € pro Jahr — zwei Monate geschenkt.
Nein. Veldox ist für Menschen ohne IT-Hintergrund gemacht. Du klickst dich durch verständliche Schritte — alles auf Deutsch, mit klarer Sprache.
In den Einstellungen unter Brand Kit lädst du dein Logo einfach hoch — deine Markenfarben werden automatisch erkannt. Es erscheint danach auf allen Dokumenten.
Ja. Du baust beliebige Fragen zusammen (Text, lange Antwort, Auswahl) und verschickst sie als Link — die Antworten landen direkt im Kundenprofil.
Dein Buchungslink nutzt deine eigenen Verfügbarkeiten und legt bei jeder Buchung automatisch einen Kunden mit Termin in Veldox an.
Ja. Du kannst Bilder direkt aus deinen Galerien verkaufen, bei Terminen eine Anzahlung verlangen und deine Rechnungen online bezahlen lassen — bezahlt wird über Stripe, das Geld geht ohne Umweg auf dein eigenes Konto. Veldox nimmt 0 % Provision.
Über dein persönliches Anfrage-Formular (veldox.de/a/…): den Link teilst du in der Insta-Bio, im Google-Profil oder als QR-Code. Jede Anfrage wird automatisch als Kunde angelegt und der Interessent bekommt sofort eine Antwort in deinem Branding — keine Anfrage geht mehr in DMs unter.
Ja, automatisch. Der Autopilot schickt deinen Kunden vor jedem Termin eine freundliche Erinnerung in deinem Branding — das senkt Terminausfälle laut Studien um 75–80 %. Auch überfällige Rechnungen werden freundlich angemahnt, maximal zweimal. Alles ab Werk aktiv, jederzeit einstellbar.
Ja. Im Freigabe-Center lädst du Entwürfe hoch (Bilder, PDFs) und dein Kunde entscheidet per Klick: freigeben oder Änderungen anfordern. Jede Freigabe wird mit Name und Zeitstempel dokumentiert — und bei einer Frist erinnert der Autopilot automatisch.
Ja. Jeder bekommt eine persönliche Bewertungsseite (per Link oder QR-Code). Gute Bewertungen gibst du mit einem Klick frei und zeigst sie als Kundenstimmen — starker Social Proof für neue Kunden.
Ja. Hosting & Datenbank liegen DSGVO-konform in Frankfurt (Supabase), jede Zeile ist pro Konto geschützt. Made in Germany.
Klar. Pro ist monatlich kündbar, die Abrechnung läuft sicher über Stripe. Kein Risiko, keine Mindestlaufzeit.
Richte dein Brand Kit in 3 Minuten ein — danach läuft alles automatisch.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte nötig · In 3 Minuten startklar